01Constituer le dossier
Compte principal, compte bancaire institutionnel, identité légale, coordonnées, responsables et justificatifs sont contrôlés avant la demande.
02Faire approuver l’institution
Le développeur habilité examine le dossier. L’approbation active l’objet institutionnel, sans transformer automatiquement le propriétaire en titulaire de tous les mandats.
03Publier l’identité
Logo, couverture, galerie, mission, localisation, contacts, actualités et ressources alimentent la vitrine publique depuis les données réelles du serveur.
04Organiser les responsabilités
Rectorat, services centraux, facultés et départements invitent leurs titulaires. Chaque acceptation ouvre un espace limité et journalisé.
05Construire l’offre académique
Le doyen prépare programmes, cycles, promotions, cours, crédits et enseignants ; les services supérieurs contrôlent puis le recteur promulgue.
06Exploiter et suivre
Admissions, inscriptions, frais, enseignement, notes, délibérations, honoraires, réunions, sécurité et audits suivent chacun leur flux officiel.
Direction et rectorat
Avantage. La direction garde une vue globale sans exécuter silencieusement le travail des services spécialisés. Elle peut mesurer l’avancement, repérer un blocage et prendre la décision finale au bon moment.
Opérations. Le Recteur consulte l’institution, organise les rôles et le personnel, supervise étudiants, admissions, académique, finances, paiements, résultats, communication et sécurité. Il valide ou renvoie les programmes, les promulgue et consulte les journaux détaillés.
Flux officiel. Toute intervention métier du propriétaire passe par un mandat explicite. La décision conserve l’auteur, le rôle utilisé, la date, la cible et le résultat serveur.
23 capacités serveur pour le rôle Recteur
Doyen et responsables académiques
Avantage. La faculté construit son offre dans son propre périmètre, tandis que les contrôles institutionnels empêchent une publication incomplète ou incohérente.
Opérations. Le Doyen structure départements et filières, prépare programmes et promotions, définit objectifs, compétences et diplômes, crée les cours et crédits, affecte les enseignants, suit les étudiants, résultats et communications. Le Service académique contrôle inscriptions, cohérence des cursus, crédits et résultats.
Flux officiel. Le dossier avance de la faculté vers le contrôle académique, la complétion financière et la promulgation rectorale ; un renvoi corrige le même dossier et ne crée pas de doublon.
13 capacités pour le Doyen · 9 pour le Service académique
Finance et budget
Avantage. Les charges prévues, les sommes facturées et les paiements confirmés restent comparables par année, faculté, programme, promotion et étudiant.
Opérations. Le service programme inscription, tranches et frais connexes, choisit leur propagation, émet les factures, contrôle les QR dépôt, suit échéances, dettes, reçus et rapprochements. Il estime aussi les crédits d’enseignement et conduit le paiement des honoraires validés.
Flux officiel. Une facture n’est pas un paiement. Seule la confirmation bancaire signée produit le reçu et l’écriture rapprochée ; les échecs et annulations gardent leur état sans double débit.
8 capacités serveur principales
Enseignant
Avantage. L’enseignant retrouve automatiquement ses cours, promotions et étudiants sans parcourir toute l’administration de l’université.
Opérations. Il consulte sa charge horaire, ouvre les ressources du cours, écrit à la promotion, organise une audience en ligne, suit les heures dispensées, renseigne la grille de notes et joint les preuves demandées. À la fin, il dépose sa fiche de prestation et suit ses honoraires.
Flux officiel. L’affectation limite chaque accès au cours concerné. Notes, ressources, séance et prestation passent par des états distincts et restent attribués à son mandat.
5 permissions socles, enrichies par les affectations
Étudiant
Avantage. L’étudiant réunit son parcours académique et financier dans un espace personnel, lisible sur mobile, sans accéder aux dossiers des autres étudiants.
Opérations. Il consulte programme, promotion, cours, enseignants, ressources, séances en ligne, annonces, résultats publiés, échéances, factures et reçus. Il peut contacter les responsables autorisés et ouvrir le paiement officiel d’une facture.
Flux officiel. L’admission et l’inscription validées ouvrent l’espace. La redirection bancaire conserve la référence de facture, puis le retour affiche le vrai état confirmé par le serveur.
5 permissions personnelles strictement limitées
Visiteur et candidat
Avantage. Le public peut comprendre l’établissement et comparer son offre avant de créer un dossier, sans être interrompu par une demande de session institutionnelle.
Opérations. Le visiteur parcourt identité, organigramme, facultés, départements, programmes, promotions, cours, enseignants, conditions, frais publics, actualités et ressources. Le candidat choisit ensuite une offre, dépose ses pièces et suit les corrections ou la décision.
Flux officiel. La vitrine ne montre que les données publiées. Le dossier d’admission possède sa propre référence et ses pièces privées ; il ne donne aucun privilège étudiant avant validation.
Accès public en lecture, admission suivie par référence
Ces nombres décrivent les permissions socles du catalogue serveur. Les opérations visibles dépendent aussi du périmètre du mandat, de l’affectation et de l’état réel de l’institution. La modale Aide détaille chaque flux, ses prérequis et son résultat attendu.