⚡ UniPayWeb Université · gouvernance académique et services publics

Un campus numérique qui relie l’étudiant, l’établissement et ses responsabilités.

UniPayWeb Université transforme la présence numérique d’un établissement en parcours vérifiables : un visiteur découvre une offre, un candidat prépare son dossier, un étudiant suit ses études, un enseignant travaille avec ses classes et la direction conserve la maîtrise des rôles, des finances, des résultats et des communications.

01 · Rayonnement mondial

Une vitrine institutionnelle conçue pour être trouvée, comprise et partagée

Présentez l’identité de l’université, ses facultés, programmes, modalités, ressources, événements et publications dans un parcours public cohérent. Les candidats, familles, chercheurs et partenaires internationaux découvrent une information structurée, reliée aux contenus réellement publiés par l’établissement.

02 · Finance de bout en bout

De la grille de frais au reçu bancaire, avec une preuve à chaque étape

Le service financier rattache chaque frais à une promotion réelle et à un QR bancaire officiel. Chaque étudiant concerné retrouve une facture séparée, son échéance et son accès au paiement ; la direction suit les règlements, dettes, reçus et budgets par devise.

03 · Autonomie opérationnelle

Un cockpit commun, des responsabilités toujours séparées

Admissions, personnel, organisation académique, enseignement à distance, examens, résultats, réunions, activités, sécurité et espaces de travail avancent dans le même écosystème. Chaque équipe garde toutefois ses permissions, ses validations et son historique.

04 · Continuité et confiance

Accompagner chaque personne sans exposer les données privées

Le visiteur, le candidat, l’étudiant, l’enseignant et le manager disposent de portes d’entrée distinctes. La session principale, la preuve universitaire et la session bancaire ne se remplacent pas : cette séparation réduit les accès accidentels et rend les décisions vérifiables.

Mode d’emploi du portail

Créer, organiser et faire vivre une université, sans mélanger les responsabilités

Le parcours officiel sépare la propriété de l’institution, les mandats universitaires et le compte bancaire. Une action privée exige la session et le mandat adaptés ; une publication destinée au public n’apparaît qu’après validation serveur.

01

Constituer le dossier

Compte principal, compte bancaire institutionnel, identité légale, coordonnées, responsables et justificatifs sont contrôlés avant la demande.

02

Faire approuver l’institution

Le développeur habilité examine le dossier. L’approbation active l’objet institutionnel, sans transformer automatiquement le propriétaire en titulaire de tous les mandats.

03

Publier l’identité

Logo, couverture, galerie, mission, localisation, contacts, actualités et ressources alimentent la vitrine publique depuis les données réelles du serveur.

04

Organiser les responsabilités

Rectorat, services centraux, facultés et départements invitent leurs titulaires. Chaque acceptation ouvre un espace limité et journalisé.

05

Construire l’offre académique

Le doyen prépare programmes, cycles, promotions, cours, crédits et enseignants ; les services supérieurs contrôlent puis le recteur promulgue.

06

Exploiter et suivre

Admissions, inscriptions, frais, enseignement, notes, délibérations, honoraires, réunions, sécurité et audits suivent chacun leur flux officiel.

Direction et rectorat

Avantage. La direction garde une vue globale sans exécuter silencieusement le travail des services spécialisés. Elle peut mesurer l’avancement, repérer un blocage et prendre la décision finale au bon moment.

Opérations. Le Recteur consulte l’institution, organise les rôles et le personnel, supervise étudiants, admissions, académique, finances, paiements, résultats, communication et sécurité. Il valide ou renvoie les programmes, les promulgue et consulte les journaux détaillés.

Flux officiel. Toute intervention métier du propriétaire passe par un mandat explicite. La décision conserve l’auteur, le rôle utilisé, la date, la cible et le résultat serveur.

23 capacités serveur pour le rôle Recteur

Doyen et responsables académiques

Avantage. La faculté construit son offre dans son propre périmètre, tandis que les contrôles institutionnels empêchent une publication incomplète ou incohérente.

Opérations. Le Doyen structure départements et filières, prépare programmes et promotions, définit objectifs, compétences et diplômes, crée les cours et crédits, affecte les enseignants, suit les étudiants, résultats et communications. Le Service académique contrôle inscriptions, cohérence des cursus, crédits et résultats.

Flux officiel. Le dossier avance de la faculté vers le contrôle académique, la complétion financière et la promulgation rectorale ; un renvoi corrige le même dossier et ne crée pas de doublon.

13 capacités pour le Doyen · 9 pour le Service académique

Finance et budget

Avantage. Les charges prévues, les sommes facturées et les paiements confirmés restent comparables par année, faculté, programme, promotion et étudiant.

Opérations. Le service programme inscription, tranches et frais connexes, choisit leur propagation, émet les factures, contrôle les QR dépôt, suit échéances, dettes, reçus et rapprochements. Il estime aussi les crédits d’enseignement et conduit le paiement des honoraires validés.

Flux officiel. Une facture n’est pas un paiement. Seule la confirmation bancaire signée produit le reçu et l’écriture rapprochée ; les échecs et annulations gardent leur état sans double débit.

8 capacités serveur principales

Enseignant

Avantage. L’enseignant retrouve automatiquement ses cours, promotions et étudiants sans parcourir toute l’administration de l’université.

Opérations. Il consulte sa charge horaire, ouvre les ressources du cours, écrit à la promotion, organise une audience en ligne, suit les heures dispensées, renseigne la grille de notes et joint les preuves demandées. À la fin, il dépose sa fiche de prestation et suit ses honoraires.

Flux officiel. L’affectation limite chaque accès au cours concerné. Notes, ressources, séance et prestation passent par des états distincts et restent attribués à son mandat.

5 permissions socles, enrichies par les affectations

Étudiant

Avantage. L’étudiant réunit son parcours académique et financier dans un espace personnel, lisible sur mobile, sans accéder aux dossiers des autres étudiants.

Opérations. Il consulte programme, promotion, cours, enseignants, ressources, séances en ligne, annonces, résultats publiés, échéances, factures et reçus. Il peut contacter les responsables autorisés et ouvrir le paiement officiel d’une facture.

Flux officiel. L’admission et l’inscription validées ouvrent l’espace. La redirection bancaire conserve la référence de facture, puis le retour affiche le vrai état confirmé par le serveur.

5 permissions personnelles strictement limitées

Visiteur et candidat

Avantage. Le public peut comprendre l’établissement et comparer son offre avant de créer un dossier, sans être interrompu par une demande de session institutionnelle.

Opérations. Le visiteur parcourt identité, organigramme, facultés, départements, programmes, promotions, cours, enseignants, conditions, frais publics, actualités et ressources. Le candidat choisit ensuite une offre, dépose ses pièces et suit les corrections ou la décision.

Flux officiel. La vitrine ne montre que les données publiées. Le dossier d’admission possède sa propre référence et ses pièces privées ; il ne donne aucun privilège étudiant avant validation.

Accès public en lecture, admission suivie par référence

Ces nombres décrivent les permissions socles du catalogue serveur. Les opérations visibles dépendent aussi du périmètre du mandat, de l’affectation et de l’état réel de l’institution. La modale Aide détaille chaque flux, ses prérequis et son résultat attendu.

Exploration publique

Découvrir, choisir, puis entrer dans le bon espace

Cette entrée unique commence par des repères chiffrés et des recherches ciblées. Un clic ouvre ensuite une seule institution depuis le serveur, avec sa structure académique, ses responsabilités et ses points d’entrée sans mélanger les établissements.

Catalogue institutionnel

Établissements certifiés par l’écosystème

Le serveur confirme les établissements actifs. La fiche complète, son organigramme, ses facultés et ses programmes ne sont chargés qu’après le clic sur un établissement.

Lecture du catalogue serveur…
Institutions en cours—

Structures en préparation ou en validation, sans ouverture publique anticipée de leurs données.

Institutions certifiées—

Établissements actifs dont la présentation publique est confirmée par le serveur.

Programmes disponibles—

Programmes publiés après organigramme, cours, charge horaire, enseignants et paramètres financiers vérifiés.

Chargement du catalogue officiel…

Aucune université locale n’est affichée avant la réponse serveur.

Couverture institutionnelle et parcours

De la certification à la consultation publique, une chaîne lisible

Une institution certifiée commence par une identité officielle et un organigramme de base réellement identifié. La faculté poursuit avec son doyen, son secrétariat et ses chefs de département reliés à des comptes UniPayWeb vérifiés. Elle construit ensuite les niveaux, promotions, cours, charges horaires et rattachements enseignants ; les services académiques contrôlent la cohérence, le budget lie les frais et les QR officiels, puis le recteur valide et promulgue.

01Structure

Facultés, départements et responsabilités sont chargés dans leur hiérarchie, sans mélange entre institutions.

02Programme

Un programme visible possède des promotions, un horaire exploitable, des cours et un enseignant identifié pour chaque cours.

03Règlement

Les frais et QR de dépôt sont liés au programme et confirmés par la banque avant toute inscription ou reçu.

04Parcours

Le visiteur voit la vitrine ; le candidat dépose son dossier ; l’étudiant ou le personnel entre seulement avec le statut validé.

Les données présentées sont des publications et des états serveur. Les profils personnels visibles le sont avec leur liaison institutionnelle et leur consentement ; les actions privées restent protégées par leur session et leur périmètre.

Responsabilités par rôle

Des responsabilités mesurables, limitées au périmètre attribué

Chaque rôle indique ce que son titulaire peut consulter, préparer, vérifier ou décider. Les habilitations sont accordées par l’institution, limitées à une structure précise et contrôlées côté serveur.

Vérification des sessions principale, bancaire et universitaire…
Consultation publique

Visiteur ou candidat

Consulte les institutions et programmes promulgués ; il peut déposer une candidature sans obtenir de privilège académique.

Explorer le catalogue
Identité de référence

Compte principal

Prouve l’identité UniPayWeb utilisée pour relier une candidature ou une fonction ; il n’accorde seul aucun pouvoir institutionnel.

Ouvrir le compte principal
Dossier académique

Étudiant

Consulte uniquement ses cours, échéances financières, résultats et démarches après certification de son inscription.

Exécution déléguée

Enseignant ou agent

Agit dans la faculté, le département, la promotion ou le cours qui lui est attribué, sans étendre lui-même ses droits.

Décision institutionnelle

Direction ou manager

Valide les structures, délègue les responsabilités et promulgue les programmes après contrôles académique et financier.

Création contrôlée

Créer un établissement

Le titulaire constitue l’identité institutionnelle et son organigramme ; la certification précède toute publication de programme.

Espace étudiant : apprendre, suivre et justifier

Un cockpit académique personnel pour suivre paiements, cours, résultats, annonces et démarches, avec une ouverture conditionnée par l’admission et la session étudiante vérifiée.

🔐 Espace protégé

Connectez-vous avec l’identifiant et le jeton étudiant émis par le serveur. Les résultats, messages et cours restent bloqués jusqu’à validation de l’admission et du paiement.


Interface Manager : piloter sans perdre la preuve

Back-office institutionnel pour programmer, contrôler et automatiser l’université. Chaque famille de fonctions peut être habilitée séparément ; les actions financières, académiques et de sécurité restent soumises à leurs permissions et à la validation serveur.

👥
01 · Personnel

Gérer les équipes et leurs habilitations

Le registre du personnel relie identité vérifiée, fonction, contrat, documents et statut. La direction sait qui peut agir, sur quel périmètre et jusqu’à quelle date, tandis que chaque changement conserve son auteur et sa justification.

🏫
02 · Académique

Construire l’organisation des études

Facultés, départements, filières, années et cours sont structurés dans un même référentiel. Cette organisation évite les listes contradictoires et rattache inscriptions, enseignants, calendriers et résultats au bon niveau.

💳
03 · Finances

Programmer les frais et mesurer les engagements

Les frais sont rattachés aux promotions et aux QR de dépôt officiels. Les étudiants concernés reçoivent leurs factures séparées, tandis que les responsables suivent paiements, dettes, budgets par faculté et honoraires liés aux cours et enseignants.

🎥
04 · Cours à distance

Étendre le campus au-delà des murs

Cours, sessions live, supports et replays sont publiés avec une visibilité maîtrisée. L’étudiant retrouve le programme prévu, l’enseignant ses ressources et l’établissement la trace des activités diffusées.

💼
05 · Télétravail

Coordonner le travail distribué

Les espaces de travail encadrent missions, échéances, documents et validations à distance. Les rôles limitent l’accès aux informations utiles sans créer de privilège général.

📣
06 · Activités

Faire vivre la communauté universitaire

Événements, annonces et campagnes sont programmés puis diffusés aux publics concernés. Le manager conserve le contexte qui explique quand, pourquoi et à qui une information a été rendue visible.

📊
07 · Résultats

Publier des résultats fiables

Les notes passent par saisie, contrôle et validation avant publication. Les corrections sont historisées et la visibilité étudiant reste séparée des données de travail internes.

🧪
08 · Réunions et examens

Planifier les temps décisifs

Réunions, examens, convocations et ressources sont alignés sur le calendrier académique. La direction vérifie préparation, présence et décisions prises.

Ouvrir Examens Tests d’admission

🛡️
09 · Sécurité

Détecter, documenter et répondre

Incidents, alertes, rapports et preuves sont centralisés sans exposer les flux sensibles. La chaîne indique gravité, responsable, réponse et clôture contrôlée.

🚀
10 · Workspace

Donner un poste de travail à chaque rôle

Le workspace rassemble tâches, notifications, documents et liens utiles selon la mission. Il réduit les échanges perdus tout en gardant les actions dans le périmètre de l’établissement.